VINA BOOKKEEPING – CẬP NHẬT 6 ĐIỂM QUAN TRỌNG CỦA NGHỊ ĐỊNH 105/2026/NĐ-CP VỀ KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN
1. Duy trì mức đóng 2% – Không phân biệt tình trạng Công đoàn cơ sở
- Mức đóng: Tiếp tục duy trì 2% trên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.
- Đối tượng: Mọi doanh nghiệp có sử dụng lao động thuộc diện đóng BHXH bắt buộc đều phải nộp.
2. Đồng bộ hóa thời hạn đóng với Bảo hiểm xã hội
- Thời hạn: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng kế tiếp.
- Cơ chế: Việc đóng kinh phí công đoàn được thực hiện đồng thời với kỳ đóng BHXH hàng tháng. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát dòng tiền và tránh sai sót trong việc đối chiếu số liệu giữa hai cơ quan quản lý.
3. Cơ chế giảm mức đóng lên đến 20% (Điểm mới đột phá)
- Doanh nghiệp gặp khó khăn sau khi hết thời hạn tạm dừng đóng nhưng vẫn phải cắt giảm lao động quy mô lớn sẽ được giảm mức đóng xuống còn 1.6% (giảm 20% của mức 2%).
- Điều kiện định lượng: Cắt giảm từ 30 lao động (DN nhỏ) đến trên 100 lao động (DN lớn).
- Thời hạn áp dụng: Tối đa 06 tháng.
4. Bổ sung điều kiện Tạm dừng đóng tối đa 12 tháng
- Áp dụng cho doanh nghiệp gặp rủi ro bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh) hoặc tái cấu trúc công nghệ.
- Điều kiện then chốt: Tạm dừng sản xuất trên 30 ngày và có trên 50% lao động phải tạm nghỉ việc.
5. Hướng dẫn hạch toán chi phí minh bạch
- Kinh phí công đoàn được trích từ nguồn tài chính của doanh nghiệp và được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- Giá trị đối với DN: Đây là căn cứ pháp lý vững chắc để kế toán ghi nhận chi phí hợp lý khi quyết toán Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
6. Siết chặt chế tài xử phạt và truy thu
- Mức phạt: Từ 18% – 20% tổng số tiền chậm đóng/trốn đóng.
- Hệ quả: Ngoài tiền phạt hành chính (tối đa 75 triệu đồng), doanh nghiệp buộc phải nộp đủ số tiền gốc và bị truy thu toàn bộ phần kinh phí còn thiếu.
HIỆU LỰC ÁP DỤNG
Nghị định 105/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 16/05/2026. Các quy định về đóng, miễn, giảm kinh phí công đoàn từ thời điểm này sẽ áp dụng theo các điều khoản mới nêu trên, thay thế cho Nghị định 191/2013/NĐ-CP.
Vui lòng tham khảo tài liệu hướng dẫn chi tiết dưới đây:
• Phiên bản tiếng Việt
• Phiên bản tiếng Anh
• Phiên bản tiếng Nhật
VINA BOOKKEEPING luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng trong việc rà soát và thực hiện các thủ tục liên quan đến kinh phí công đoàn theo quy định mới nhất.
