Công văn 10861/BNV-CLV Hướng dẫn thanh toán tiền lương trong nước với người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp:
Ngày 19/11/2025, Bộ Nội vụ ban hành Công văn 10861/BNV-CVL phản hồi Hội đồng tư vấn cải cách thủ tục hành chính của Thủ tướng Chính phủ và Hiệp hội Doanh nghiệp Nhật Bản tại Việt Nam (JCCI) về các vướng mắc liên quan đến việc thanh toán tiền lương trong nước đối với người lao động nước ngoài (“NLĐNN”) di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp (“DCNB”). Nội dung chính như sau:
1. Ý kiến của Bộ Nội Vụ
Theo Công văn, Bộ Nội vụ khẳng định “NLĐNN được trả lương tại Việt Nam” và “NLĐNN di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp” là hai trường hợp khác nhau theo Bộ luật Lao động 45/2019/QH14 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Cụ thể:
(i) Trường hợp NLĐNN được trả lương tại Việt Nam, doanh nghiệp có nghĩa vụ:
- Xin giấy phép lao động (GPLĐ) theo hình thức thực hiện hợp đồng lao động;
- Ký kết hợp đồng lao động theo pháp luật Việt Nam;
- Tham gia bảo hiểm bắt buộc theo quy định hiện hành.
(ii) Trường hợp NLĐNN làm việc theo hình thức “di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp”
- Doanh nghiệp phải xin Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ theo Điều 8 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Từ các hướng dẫn nêu trên, có thể hiểu:
- Nếu NLĐNN nhận lương tại Việt Nam, quan hệ giữa doanh nghiệp và NLĐNN được xác định là quan hệ lao động, và doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về Giấy phép lao động, Hợp đồng lao động và bảo hiểm.
- Nếu NLĐNN làm việc theo diện DCNB, Doanh nghiệp phải thực hiện xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ hoặc xin cấp GPLĐ theo diện DCNB và không được phát sinh việc trả lương từ doanh nghiệp tại Việt Nam.
2. Khuyến nghị: Dựa trên hướng dẫn của Bộ Nội vụ, VBK khuyến nghị quý khách hàng:
- Rà soát và lựa chọn đúng hình thức làm việc cho NLĐNN trước khi xin cấp GPLĐ.
- Nếu lựa chọn hình thức DCNB, doanh nghiệp không ký HĐLĐ và không trả lương cho NLĐNN tại Việt Nam.
- Ngược lại, nếu có phát sinh trả lương, doanh nghiệp cần:
-
- Ký HĐLĐ;
- Xin GPLĐ theo hình thức HĐLĐ;
- Tham gia các loại bảo hiểm bắt buộc theo quy định.
Lưu ý về thuế TNDN:
Dưới góc độ thuế TNDN, nếu doanh nghiệp chi trả lương cho NLĐNN làm việc theo diện DCNB, khoản chi này có thể bị xem là không tuân thủ pháp luật lao động, dẫn đến rủi ro không được tính vào chi phí được trừ, bao gồm tiền lương, thưởng và các khoản có tính chất tiền lương.
Chúng tôi sẽ tiếp tục theo dõi các cập nhật mới từ cơ quan nhà nước và thông tin kịp thời đến Quý khách hàng khi có hướng dẫn tiếp theo.
Nội dung chi tiết vui lòng truy cập link
