Lao động bảo hiểm

CHECKLIST: THỦ TỤC VỀ NƯỚC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI KHI KẾT THÚC HỢP ĐỒNG.

(Hướng dẫn Tuân thủ Pháp luật từ CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN VINA cho DOANH NGHIỆP NƯỚC NGOÀI)

Khi người lao động nước ngoài kết thúc hợp đồng lao động tại Việt Nam và chuẩn bị về nước, họ cần thực hiện một số thủ tục quan trọng để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Việc nắm rõ quy trình không chỉ giúp cá nhân rút gọn thời gian mà còn giúp Doanh nghiệp nước ngoài tránh các rủi ro pháp lý.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các thủ tục cần thiết

💼 THỦ TỤC LAO ĐỘNG VÀ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH

1. 🤝 Chấm Dứt Hợp Đồng Lao Động (HĐLĐ) và thủ tục liên quan đến BHXH

• Thủ tục: Người lao động và người sử dụng lao động cần thực hiện các bước để chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng quy định, bao gồm việc bàn giao công việc, thanh toán các khoản lương, trợ cấp thôi việc (nếu có), và thực hiện chấm dứt hợp đồng lao động bằng văn bản.
• Trách nhiệm của Doanh nghiệp: Chốt Sổ Bảo hiểm xã hội và bàn giao cho người lao động.

2. 💰 Quyết toán Thuế Thu nhập Cá nhân (TNCN)

• Trách nhiệm: Người lao động nước ngoài thuộc diện cá nhân cư trú tại Việt Nam (có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên hoặc thỏa mãn các điều kiện về nơi ở thường xuyên tại Việt Nam) phải thực hiện quyết toán thuế TNCN trước khi xuất cảnh. Doanh nghiệp nước ngoài có thể hỗ trợ và thực hiện thủ tục quyết toán thuế TNCN cho người lao động nước ngoài theo ủy quyền của người lao động nước ngoài
• Mốc thời gian quan trọng: Nộp hồ sơ thuế trước khi xuất cảnh. Trường hợp người lao động ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập quyết toán thay thì thời hạn nộp hồ sơ quyết toán chậm nhất là ngày thứ 45 kể từ ngày chấm dứt HĐLĐ.

🗂️ HOÀN TRẢ GIẤY PHÉP LÀM VIỆC VÀ CƯ TRÚ

1. 🔖 Trả lại Giấy phép Lao động (GPLĐ)

• Trách nhiệm: Người sử dụng lao động phải trả lại GPLĐ cho cơ quan cấp (Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (Sở Nội Vụ) hoặc Ban quản lý các Khu công nghiệp, Khu kinh tế).
• Thời hạn: Trong vòng 15 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động chấm dứt hoặc ngày GPLĐ hết hiệu lực.

2. 🪪 Hoàn trả Thẻ tạm trú (Temporary Residence Card – TRC)

• Thủ tục: Nếu người lao động nước ngoài được cấp Thẻ tạm trú trên cơ sở GPLĐ, thì thẻ tạm trú này cũng sẽ bị thu hồi khi GPLĐ hết hiệu lực. Người lao động cần đảm bảo đã hoàn trả Thẻ tạm trú khi xuất cảnh (thông thường là tại cửa khẩu hoặc cơ quan xuất nhập cảnh).

🛡️ QUYỀN LỢI BẢO HIỂM XÃ HỘI (BHXH) MỘT LẦN

Nhận chế độ Bảo hiểm Xã hội một lần

• Thủ tục: Người lao động nước ngoài đang tham gia BHXH bắt buộc có thể làm thủ tục nhận BHXH một lần nếu có nhu cầu và đã chấm dứt HĐLĐ/GPLĐ.
• Hồ sơ: Cần có sổ BHXH đã chốt, đơn đề nghị hưởng BHXH một lần (Mẫu 14-HSB), Hộ chiếu và các giấy tờ chứng minh chấm dứt HĐLĐ/xuất cảnh.
• Nơi nộp: Cơ quan BHXH tỉnh/thành phố nơi họ đóng BHXH.

🛂 CHUẨN BỊ XUẤT CẢNH VÀ LƯU Ý QUAN TRỌNG

Kiểm tra Thời hạn Thị thực (Visa), tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước và Xuất cảnh

• Thủ tục: Người lao động nước ngoài cần kiểm tra thời hạn thị thực (Visa) hoặc thẻ tạm trú để đảm bảo thời gian lưu trú còn hiệu lực cho đến ngày xuất cảnh.
• Quan trọng: Đảm bảo hộ chiếu và các giấy tờ tùy thân khác (như xác nhận quyết toán thuế, xác nhận hoàn trả GPLĐ/Thẻ tạm trú) đã được chuẩn bị đầy đủ để làm thủ tục xuất cảnh tại cửa khẩu. Người lao động nước ngoài cũng cần kiểm tra lại tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế tại Việt Nam dưới mã số thuế cá nhân của mình hoặc của pháp nhân nơi Người lao động nước ngoài là người đại diện pháp luật trong quá khứ (nếu có), đảm bảo không còn tồn đọng nợ thuế tại Việt Nam để không ảnh hưởng đến vấn đề xuất cảnh.

💡 Dịch Vụ Hỗ Trợ Tuân Thủ Pháp Luật Của Công ty TNHH Kế Toán Vina

Quy trình về nước của người lao động nước ngoài liên quan đến nhiều cơ quan quản lý (Thuế, Lao động, Xuất nhập cảnh, BHXH). Bất kỳ sai sót nào cũng có thể dẫn đến phạt hành chính cho người lao động nước ngoài hoặc Doanh nghiệp nước ngoài hoặc trì hoãn việc xuất cảnh.

Công ty TNHH Kế Toán Vina là chuyên cung cấp dịch vụ cho Doanh nghiệp nước ngoài, hỗ trợ:

• Quyết toán Thuế TNCN nhanh chóng, chính xác trước khi người lao động xuất cảnh.
• Hoàn tất thủ tục Thu hồi GPLĐ và các thủ tục hành chính liên quan.
• Đại diện làm việc với cơ quan BHXH để đảm bảo người lao động nhận được trợ cấp một lần đúng thời hạn.

Liên hệ với Công ty TNHH Kế Toán Vina để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và đảm bảo sự tuân thủ pháp luật cho Doanh nghiệp nước ngoài của bạn!