🔝 Thang Bảng Lương 2025: Hướng Dẫn Chi Tiết Xây Dựng & Cập Nhật Quy Định Mới Nhất
Thang Bảng Lương là gì? Hướng dẫn 6 bước xây dựng thang bảng lương chuẩn theo quy định 2025. Cập nhật mẫu thang lương, bảng lương mới nhất và mức phạt cần tránh. Xem ngay để áp dụng!
Thang Bảng Lương (Tăng Bảng Lương) Là Gì? 🧐
Thang bảng lương là hệ thống do người sử dụng lao động (doanh nghiệp) xây dựng để làm căn cứ xác định các mức lương, phụ cấp lương, và chế độ nâng bậc lương cụ thể cho từng chức danh, vị trí công việc, và cấp bậc lao động trong công ty.
Về bản chất, nó là công cụ quản lý tiền lương, đảm bảo sự công bằng nội bộ và tuân thủ các quy định pháp luật.
- Cơ sở pháp lý: Theo Điều 93 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động có trách nhiệm xây dựng thang bảng lương.
- Mục đích:
- Làm cơ sở để doanh nghiệp trả lương, ký hợp đồng lao động, và giải quyết các chế độ liên quan.
- Đảm bảo nguyên tắc trả lương ngang nhau cho người lao động có cùng điều kiện và giá trị công việc.
Nguyên Tắc Xây Dựng Thang Bảng Lương Chuẩn Quy Định ✅
Để thang bảng lương có hiệu lực pháp lý và thực tế, doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc sau (Căn cứ theo Điều 93 BLLĐ 2019):
- Không thấp hơn Mức lương tối thiểu vùng: Mức lương thấp nhất cho người lao động làm công việc giản đơn nhất trong điều kiện bình thường không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định (cập nhật mới nhất năm 2025).
- Cụ thể, mức lương tối thiểu vùng đang được áp dụng theo Nghị định 74/2024/NĐ-CP (hoặc Nghị định mới nhất có hiệu lực từ 01/7/2024, áp dụng cho năm 2025) như sau:
| Vùng | Mức lương tối thiểu tháng (VND/tháng) | Mức lương tối thiểu giờ (VND/giờ) |
| Vùng I | 4.960.000 | 23.800 |
| Vùng II | 4.410.000 | 21.200 |
| Vùng III | 3.860.000 | 18.600 |
| Vùng IV | 3.450.000 | 16.600 |
Lưu ý: Doanh nghiệp cần xác định chính xác địa bàn hoạt động của mình thuộc Vùng nào để áp dụng mức lương tối thiểu tương ứng.
- Bảo đảm sự công bằng: Mức lương phải được xác định dựa trên:
- Mức độ phức tạp của công việc.
- Trình độ, kỹ năng thực hiện công việc.
- Mức độ hao phí sức lao động.
- Điều kiện lao động.
- Khuyến khích Năng suất: Phải có cơ chế khuyến khích người lao động tăng năng suất, nâng cao hiệu quả công việc và được tăng lương theo thâm niên, chuyên môn.
- Tham khảo ý kiến: Bắt buộc phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (Công đoàn cơ sở) trước khi ban hành.
Hướng Dẫn Cách Xây Dựng Thang Bảng Lương 2025 Chi Tiết 🛠️
Quy trình xây dựng thang bảng lương thường được thực hiện qua 6 bước sau:
Bước 1: Xác định Cơ sở dữ liệu và Phân loại công việc
- Phân tích: Liệt kê, mô tả, và đánh giá giá trị công việc của tất cả các chức danh, vị trí trong công ty.
- Nhóm: Phân nhóm công việc theo khối (ví dụ: Khối sản xuất, Khối kỹ thuật, Khối văn phòng).
Bước 2: Xác định Mức lương cơ sở (Mức lương thấp nhất)
- Sử dụng mức Lương tối thiểu vùng (theo vùng địa lý của doanh nghiệp) làm mức sàn.
- Thực tế, nên xác định mức lương khởi điểm cao hơn lương tối thiểu vùng để đảm bảo tính cạnh tranh và chất lượng tuyển dụng.
Bước 3: Thiết lập Số bậc và Hệ số chênh lệch
- Số bậc lương: Thiết lập số lượng bậc lương cho mỗi nhóm/chức danh (thường từ 3 đến 9 bậc, tùy theo mức độ phức tạp).
- Hệ số chênh lệch: Quyết định khoảng cách chênh lệch về hệ số giữa các bậc liền kề (ví dụ: chênh lệch 10% – 15% giữa bậc 1 và bậc 2).
Bước 4: Tính toán Mức lương cụ thể
- Công thức: Mức Lương Bậc N = Mức Lương Cơ Sở (Bậc 1) x Hệ Số Lương Bậc N
- Thực hiện tính toán và điền mức lương thực tế (VND) vào bảng.
Bước 5: Lấy ý kiến và Hoàn thiện
- Gửi dự thảo thang bảng lương đến Công đoàn cơ sở để tổ chức lấy ý kiến, điều chỉnh (nếu cần).
- Thực hiện chỉnh sửa cuối cùng dựa trên các ý kiến đóng góp.
Bước 6: Ban hành Quyết định và Công bố
- Chủ doanh nghiệp ký Quyết định ban hành chính thức thang bảng lương.
- Công bố công khai tài liệu này tại nơi làm việc để toàn bộ người lao động được biết, áp dụng và lưu trữ hồ sơ.
Mẫu Thang Lương, Bảng Lương Mới Nhất 2025 Tham Khảo 📑
Doanh nghiệp có quyền tự thiết kế mẫu, tuy nhiên cần đảm bảo cấu trúc cơ bản sau:
Có Bắt Buộc Đăng Ký Thang Bảng Lương Với Cơ Quan Lao Động Hay Không? 🛑
Câu trả lời chính xác là: KHÔNG BẮT BUỘC gửi/đăng ký với cơ quan lao động từ năm 2021.
Theo quy định mới của Bộ luật Lao động 2019 (có hiệu lực từ 01/01/2021), doanh nghiệp được tự chủ trong việc xây dựng và ban hành thang bảng lương.
- Trách nhiệm của doanh nghiệp: Chỉ cần xây dựng, công bố công khai tại nơi làm việc và lưu giữ hồ sơ tại công ty.
- Cơ quan quản lý: Cơ quan quản lý nhà nước về lao động (Phòng LĐTBXH) sẽ kiểm tra hồ sơ khi thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra tại doanh nghiệp.
Mức Phạt Về Xây Dựng Thang Bảng Lương 2025 ⚖️
Việc không xây dựng hoặc xây dựng không đúng quy định về thang bảng lương có thể dẫn đến việc bị xử phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
| Hành vi vi phạm | Mức phạt tiền (Đối với người sử dụng lao động là cá nhân) | Căn cứ pháp lý |
| Không xây dựng thang bảng lương. | Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng. | Khoản 1, Điều 17, NĐ 12/2022 |
| Xây dựng nhưng không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động (Công đoàn). | Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng. | Khoản 1, Điều 17, NĐ 12/2022 |
| Không thông báo công khai thang bảng lương tại nơi làm việc cho người lao động biết. | Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng. | Khoản 1, Điều 17, NĐ 12/2022 |
Lưu ý quan trọng: Đối với tổ chức (doanh nghiệp), mức phạt tiền nêu trên sẽ được áp dụng gấp 02 lần.
Kết luận:
Thang bảng lương là xương sống của chính sách tiền lương. Việc nắm vững quy định và chủ động xây dựng thang bảng lương hợp lý, công bằng không chỉ giúp doanh nghiệp tránh phạt mà còn là chìa khóa để tối ưu hóa chi phí nhân sự và tạo động lực cho nhân viên.
