Công ty có bắt buộc đăng ký Thang bảng lương với cơ quan lao động hay không?
Việc xây dựng thang lương, bảng lương là một trong những nhiệm vụ pháp lý cơ bản mà mọi doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam, phải tuân thủ. Tuy nhiên, một câu hỏi thường gặp khiến các công ty băn khoăn là: “Công ty có bắt buộc đăng ký Thang bảng lương với cơ quan lao động hay không?“
Công ty TNHH Kế Toán Vina sẽ giải đáp chi tiết quy định này theo pháp luật lao động hiện hành.
1. Quy định về việc xây dựng Thang lương, Bảng lương
Trước hết, cần khẳng định lại nghĩa vụ bắt buộc của người sử dụng lao động:
Căn cứ vào Điều 93 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để:
- Tuyển dụng, sử dụng lao động.
- Thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động.
Việc xây dựng thang lương, bảng lương phải dựa trên cơ sở tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, bảo đảm sự công bằng và phù hợp với quy định của pháp luật.
2. Công ty có bắt buộc đăng ký Thang bảng lương với cơ quan lao động không?
Theo quy định mới nhất của pháp luật lao động Việt Nam, thủ tục đăng ký/gửi thang lương, bảng lương đã có sự thay đổi lớn so với trước đây.
| Quy định trước đây (Áp dụng đến hết 31/12/2020) | Quy định hiện hành (Từ 01/01/2021) |
| Phải gửi thang lương, bảng lương và định mức lao động đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh. | Không bắt buộc phải gửi hoặc đăng ký thang lương, bảng lương và định mức lao động với cơ quan nhà nước về lao động. |
✅ Kết luận quan trọng:
Kể từ ngày 01/01/2021, khi Bộ luật Lao động 2019 có hiệu lực, các doanh nghiệp, bao gồm cả Doanh nghiệp nước ngoài, KHÔNG CẦN phải thực hiện thủ tục đăng ký hay gửi thang lương, bảng lương đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện.
3. Nghĩa vụ thay thế khi không cần đăng ký thang lương
Mặc dù không cần đăng ký, công ty vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ liên quan để đảm bảo tính pháp lý của thang bảng lương:
3.1. Tham khảo ý kiến Tổ chức đại diện người lao động
Nếu công ty có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (ví dụ: Công đoàn cơ sở), công ty bắt buộc phải tham khảo ý kiến của tổ chức này khi xây dựng hoặc sửa đổi thang lương, bảng lương (theo Khoản 3 Điều 93 BLLĐ 2019).
3.2. Công bố công khai tại nơi làm việc
Đây là nghĩa vụ bắt buộc và quan trọng nhất thay thế cho thủ tục đăng ký/gửi trước đây.
Căn cứ Khoản 1 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, người sử dụng lao động bị phạt tiền nếu có hành vi:
- a) Không công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện: thang lương, bảng lương; mức lao động; quy chế thưởng.
Nếu không công bố công khai, công ty (tổ chức) sẽ bị xử phạt hành chính từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
💡 Tóm lược và Khuyến nghị từ Công ty TNHH Kế Toán Vina
| Hành động | Bắt buộc (Có/Không) | Mức phạt nếu không thực hiện (Đối với Tổ chức) |
| Xây dựng Thang lương, Bảng lương | CÓ | Từ 10.000.000 đến 20.000.000 VNĐ |
| Tham khảo ý kiến Tổ chức đại diện (nếu có) | CÓ | Từ 10.000.000 đến 20.000.000 VNĐ |
| Công bố công khai tại nơi làm việc | CÓ | Từ 10.000.000 đến 20.000.000 VNĐ |
| Đăng ký/Gửi Thang lương, Bảng lương cho cơ quan lao động | KHÔNG | Không bị phạt |
Để đảm bảo tuân thủ pháp luật một cách tuyệt đối, các doanh nghiệp nước ngoài nên tập trung vào việc xây dựng một thang lương hợp pháp, hợp lý và thực hiện nghiêm túc việc công bố công khai tại nơi làm việc.
Công ty TNHH Kế Toán Vina cung cấp dịch vụ tư vấn và xây dựng thang bảng lương chuyên nghiệp, giúp công ty của bạn tối ưu hóa chi phí và tránh mọi rủi ro về pháp lý lao động.
