Post

Tổng quan về Dịch vụ tính lương

Dịch vụ tính lương cho công ty là một dịch vụ chuyên nghiệp nhằm hỗ trợ doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nước ngoài, trong việc quản lý và thực hiện các công việc liên quan đến tiền lương cho nhân viên. Dịch vụ này bao gồm toàn bộ quá trình từ tính toán lương, thuế TNCN, đóng bảo hiểm xã hội, đến các thủ tục hành chính liên quan đến lao động.

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng phát triển, đặc biệt là các doanh nghiệp FDI, việc quản lý lương trở nên phức tạp hơn bao giờ hết. Với đa dạng loại hợp đồng lao động, nhiều yếu tố ảnh hưởng đến mức lương và sự thay đổi liên tục của luật lao động, việc tự quản lý lương không chỉ tốn nhiều thời gian mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro. Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn thuê ngoài dịch vụ payroll. Các đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề này một cách hiệu quả. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và công nghệ hiện đại, dịch vụ payroll không chỉ đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong việc tính lương mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giảm rủi ro pháp lý và tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Lý do công ty cần Dịch vụ tính lương

Giảm thiểu rủi ro pháp lý

Luật lao động Việt Nam liên tục thay đổi và có nhiều quy định chi tiết, đòi hỏi doanh nghiệp phải cập nhật thường xuyên để tránh vi phạm.

Tránh tranh chấp lao động: Việc tính toán lương sai sót hoặc không minh bạch có thể dẫn đến các tranh chấp lao động, gây ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động của doanh nghiệp.

Phạt hành chính: Nếu không tuân thủ các quy định về lương, bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính.

Đảm bảo tính chính xác và minh bạch

Tính toán lương chính xác: Các đơn vị cung cấp dịch vụ tính lương cho công ty sử dụng phần mềm chuyên dụng và có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, đảm bảo tính chính xác cao trong mọi tính toán.

Quá trình tính lương được thực hiện một cách minh bạch, rõ ràng, giúp xây dựng mối quan hệ tin cậy giữa doanh nghiệp và nhân viên.

Tăng hiệu quả hoạt động

Giải phóng nguồn lực: Thay vì dành thời gian và nhân lực cho việc tính toán lương, doanh nghiệp có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Dịch vụ tính lương chuyên nghiệp giúp đảm bảo quá trình tính toán lương diễn ra nhanh chóng và chính xác, giảm thiểu sai sót.

Các báo cáo chi tiết về tình hình lương sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định quản lý hiệu quả hơn.

Tiết kiệm chi phí

Giảm chi phí nhân sự: Không cần tuyển dụng và đào tạo nhân viên chuyên trách về tính lương.

Tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm: Giảm thiểu việc in ấn, lưu trữ hồ sơ.

Giảm thiểu các chi phí liên quan đến việc xử lý các vấn đề phát sinh do sai sót trong tính toán lương.

Những công ty nào cần phải sử dụng dịch vụ tính lương?

Công ty khởi nghiệp: Các startup thường tập trung vào phát triển sản phẩm, dịch vụ nên việc thuê ngoài dịch vụ tính lương giúp họ giảm bớt gánh nặng hành chính.

Công ty đa quốc gia: Các công ty này hoạt động ở nhiều quốc gia, mỗi quốc gia có quy định về lương và thuế khác nhau, việc sử dụng dịch vụ tính lương chuyên nghiệp giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật tại từng quốc gia.

Công ty có nhiều thay đổi về nhân sự: Nếu công ty thường xuyên tuyển dụng, sa thải hoặc có nhiều thay đổi về lương thưởng, việc tự tính lương sẽ trở nên phức tạp và dễ xảy ra sai sót.

Công ty muốn tối ưu hóa chi phí nhân sự: Các dịch vụ tính lương chuyên nghiệp thường cung cấp các giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí nhân sự, như lựa chọn hình thức hợp đồng lao động phù hợp, quản lý phúc lợi hiệu quả.

Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ tính lương cho công ty

Kinh nghiệm và uy tín: Ưu tiên các đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tính lương, đặc biệt là với các doanh nghiệp FDI. Nhà cung cấp nên có danh sách khách hàng đa dạng và nhận được nhiều đánh giá tích cực.

Chuyên môn: Đội ngũ nhân viên của nhà cung cấp cần có kiến thức sâu rộng về luật lao động Việt Nam, các quy định về thuế, bảo hiểm xã hội và các chính sách lương.

Công nghệ: Sử dụng phần mềm tính lương hiện đại, tích hợp với các hệ thống khác để đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng và minh bạch trong quá trình tính toán.

Khả năng tùy biến: Nhà cung cấp nên có khả năng tùy chỉnh dịch vụ phù hợp với quy mô và đặc thù của doanh nghiệp.

Bảo mật thông tin: Đảm bảo bảo mật thông tin cá nhân của nhân viên và thông tin tài chính của doanh nghiệp.

Hỗ trợ khách hàng: Cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ trong quá trình làm việc.

Chi phí: So sánh chi phí của các nhà cung cấp khác nhau để lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.

Dịch vụ tính lương cho công ty bao gồm

1. Tính toán lương:

• Tính lương cơ bản: Dựa trên hợp đồng lao động, hệ số lương và số ngày làm việc để tính toán mức lương cơ bản.
• Tính các khoản phụ cấp: Bao gồm phụ cấp thâm niên, phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp ăn trưa,…
• Tính các khoản thưởng: Thưởng lễ tết, thưởng hiệu quả,…
• Tính các khoản khấu trừ: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, các khoản vay,…

2. Quản lý dữ liệu nhân sự:

• Cập nhật thông tin nhân viên: Thông tin cá nhân, thông tin hợp đồng, thông tin về lương, thưởng, phúc lợi,…
• Quản lý chấm công: Theo dõi giờ làm việc, tính toán số giờ làm thêm, nghỉ phép,…
• Quản lý các chế độ bảo hiểm: Đăng ký, điều chỉnh, giải quyết các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.

3. Khai báo thuế:

• Khai báo thuế TNCN: Khai báo thuế thu nhập cá nhân hàng tháng, hàng quý cho từng nhân viên.
• Nộp thuế: Nộp thuế TNCN đã khai báo cho cơ quan thuế.
• Quyết toán thuế: Quyết toán thuế TNCN cuối năm cho từng nhân viên.

4. Báo cáo:

• Báo cáo bảng lương: Cung cấp bảng lương chi tiết cho từng nhân viên.
• Báo cáo thuế: Cung cấp các báo cáo thuế theo yêu cầu của cơ quan thuế.
• Báo cáo các khoản trích lập: Báo cáo các khoản trích lập bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.

5. Tư vấn:

• Tư vấn về luật lao động: Tư vấn về các quy định của pháp luật lao động liên quan đến tiền lương, bảo hiểm, hợp đồng lao động,…
• Tư vấn về thuế: Tư vấn về các chính sách thuế liên quan đến tiền lương.
• Tư vấn về các chế độ phúc lợi: Tư vấn về các chế độ phúc lợi cho nhân viên.

6. Các dịch vụ khác:

• Xây dựng quy chế lương: Xây dựng quy chế lương phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ thanh toán lương: Hỗ trợ doanh nghiệp thanh toán lương cho nhân viên.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh: Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến tiền lương, bảo hiểm.

Dịch vụ tính lương tại VINA BOOKKEEPING

VBK chuyên cung cấp Dịch vụ tính lương cho doanh nghiệp, khách hàng có vốn nước ngoài đầu tư tại Việt Nam (“Khách hàng FDI”). Hiện tại, Khách hàng của chúng tôi tới từ hơn 22 quốc gia trên thế giới bao gồm cả các công ty đa quốc gia và công ty niêm yết tại Mỹ và Nhật Bản.

Với kinh nghiệm và tin thần phục vụ khách hàng tận tâm, chúng tôi cam kết cung cấp các báo cáo chính xác và kịp thời tuân thủ deadline của đội ngũ nhân viên.