Nội Quy Lao Động: 5 Vấn Đề Quan Trọng Doanh Nghiệp Nước Ngoài Cần Nắm Rõ Để Tuân Thủ Pháp Luật
🌐 Giới Thiệu
Nội quy lao động là “kim chỉ nam” quản lý và vận hành hoạt động tại bất kỳ tổ chức nào. Đối với các Doanh nghiệp nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam, việc xây dựng và tuân thủ Nội quy lao động (NQLĐ) không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn là công cụ quan trọng để quản lý nhân sự hiệu quả.
Công ty TNHH Kế Toán Vina sẽ cùng bạn giải đáp 5 câu hỏi cốt lõi về Nội quy lao động theo Bộ luật Lao động (BLLĐ) Việt Nam hiện hành.
Nội Quy Lao Động Là Gì?
Nội quy lao động là văn bản quy định về các nguyên tắc, kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất, áp dụng cho người lao động và người sử dụng lao động trong quan hệ lao động.
NQLĐ được xây dựng trên cơ sở các quy định của pháp luật lao động, nhưng cụ thể hóa hơn về các hành vi được phép, không được phép, và các hình thức xử lý kỷ luật tại nơi làm việc.
Trích dẫn pháp lý: NQLĐ phải bao gồm các nội dung chủ yếu theo quy định tại Điều 118 Bộ luật Lao động 2019.
Các Nội Dung Chính Của Nội Quy Lao Động?
Một bản Nội quy lao động chuẩn theo BLLĐ 2019 phải có các nội dung chủ yếu sau:
- Thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi: Quy định cụ thể về thời gian bắt đầu, kết thúc, thời gian nghỉ giữa giờ, nghỉ lễ, nghỉ phép năm.
- Trật tự tại nơi làm việc: Các quy định về tác phong, vệ sinh, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ.
- Quản lý tài sản và bí mật kinh doanh: Quy định về việc bảo vệ tài sản, sở hữu trí tuệ, bí mật công nghệ, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động: Liệt kê chi tiết các hành vi bị xem là vi phạm và hình thức xử lý tương ứng (khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương, cách chức, sa thải).
- Trách nhiệm vật chất: Quy định về trách nhiệm bồi thường thiệt hại khi người lao động gây ra thiệt hại cho tài sản của công ty.
- Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.
Khi Nào Doanh Nghiệp Phải Xây Dựng Nội Quy Lao Động?
Việc xây dựng Nội quy lao động là bắt buộc đối với doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên.
- Dưới 10 người lao động: Doanh nghiệp không bắt buộc phải ban hành NQLĐ bằng văn bản, nhưng phải thỏa thuận các nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động.
- Từ 10 người lao động trở lên: Doanh nghiệp phải ban hành NQLĐ bằng văn bản.
Có Bắt Buộc Phải Đăng Ký Nội Quy Lao Động Hay Không?
Có.
Doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký Nội quy lao động với cơ quan chuyên môn về lao động cấp tỉnh (Sở Lao động – Thương binh và Xã hội).
Quy trình và thời hạn:
- Trước khi ban hành: Doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động (nếu có).
- Thời hạn đăng ký: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành NQLĐ, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký.
- NQLĐ có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận được hồ sơ đăng ký.
Không Đăng Ký Nội Quy Lao Động Thì Bị Xử Phạt Như Thế Nào?
Việc không đăng ký Nội quy lao động theo quy định là hành vi vi phạm pháp luật lao động và sẽ bị xử phạt hành chính.
| Hành Vi Vi Phạm | Hình Thức Xử Phạt (Tham khảo Nghị định 12/2022/NĐ-CP) |
| Không có Nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 người lao động trở lên. | Phạt tiền từ 5.000.000 VNĐ đến 10.000.000 VNĐ. |
| Không đăng ký Nội quy lao động với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. | Phạt tiền từ 5.000.000 VNĐ đến 10.000.000 VNĐ. |
| Sử dụng NQLĐ chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực | Phạt tiền từ 5.000.000 VNĐ đến 10.000.000 VNĐ. |
| Không thông báo NQLĐ đến toàn bộ người lao động hoặc không niêm yết những nội dung chính của NQLĐ ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc | Phạt tiền từ 1.000.000 VNĐ đến 3.000.000 VNĐ. |
Lưu ý: Mức phạt trên áp dụng đối với cá nhân. Mức phạt đối với tổ chức (doanh nghiệp) sẽ bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân.
💡 Hỗ Trợ Tuân Thủ Pháp Luật Cho Doanh Nghiệp Nước Ngoài
Việc xây dựng, ban hành và đăng ký Nội quy lao động đúng quy định là bước đi đầu tiên và quan trọng để thiết lập kỷ luật và tránh các rủi ro pháp lý về sau, đặc biệt là trong các tranh chấp lao động.
Công ty TNHH Kế Toán Vina chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn nhân sự giúp các Doanh nghiệp nước ngoài xây dựng NQLĐ chuẩn hóa, phù hợp với văn hóa công ty và tuân thủ tuyệt đối pháp luật Việt Nam.
