Không Xây Dựng Hoặc Không Đăng Ký Nội Quy Lao Động, Doanh Nghiệp Nước Ngoài Bị Xử Phạt Thế Nào?
🌐 Giới Thiệu
Nội quy lao động (NQLĐ) là tài liệu pháp lý nội bộ không thể thiếu, giúp các Doanh nghiệp nước ngoài thiết lập kỷ cương, quản lý nhân sự hiệu quả và phòng ngừa tranh chấp lao động tại Việt Nam.
Việc tuân thủ quy định về NQLĐ không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn là yếu tố then chốt để thể hiện tính chuyên nghiệp. Công ty TNHH Kế Toán Vina sẽ làm rõ các mức phạt mà doanh nghiệp có thể phải đối mặt khi Không xây dựng Nội quy lao động hoặc Không đăng ký Nội quy lao động đúng quy định.
Không Xây Dựng Nội Quy Lao Động: Mức Phạt Cao Nhất
🎯 Quy Định Bắt Buộc
Theo Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có NQLĐ bằng văn bản. Nếu doanh nghiệp không đáp ứng yêu cầu này, thì vi phạm quy định về quản lý lao động.
💰 Xử Phạt Hành Chính
Hành vi Không xây dựng Nội quy lao động bằng văn bản khi có từ 10 người lao động trở lên sẽ bị xử phạt theo quy định tại Nghị định số 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động.
| Hành Vi Vi Phạm | Mức Phạt Áp Dụng Cho Tổ Chức (Doanh nghiệp) | Căn Cứ Pháp Lý |
| Không có Nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 người lao động trở lên. | Phạt tiền từ 10.000.000 VNĐ đến 20.000.000 VNĐ (Hai mươi đến Bốn mươi triệu đồng). | Điểm a Khoản 2 Điều 19 NĐ 12/2022/NĐ-CP |
Không Đăng Ký Nội Quy Lao Động: Phạt Vì Thiếu Thủ Tục
Ngay cả khi đã xây dựng NQLĐ bằng văn bản, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan quản lý lao động.
📝 Quy Định Đăng Ký
NQLĐ phải được đăng ký tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành. Việc Không đăng ký Nội quy lao động sẽ bị xử lý như sau:
| Hành Vi Vi Phạm | Mức Phạt Áp Dụng Cho Tổ Chức (Doanh nghiệp) | Căn Cứ Pháp Lý |
| Không đăng ký Nội quy lao động với cơ quan chuyên môn về lao động cấp tỉnh. | Phạt tiền từ 10.000.000 VNĐ đến 20.000.000 VNĐ (Mười đến Hai mươi triệu đồng). | Điểm b Khoản 2 Điều 19 NĐ 12/2022/NĐ-CP |
🛑 Hậu Quả Khác
Nội quy lao động chỉ có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan quản lý nhà nước về lao động nhận được hồ sơ đăng ký.
Nếu doanh nghiệp tiến hành xử lý kỷ luật lao động dựa trên NQLĐ chưa có hiệu lực (do chưa đăng ký hoặc chưa hết thời hạn 15 ngày), việc xử lý kỷ luật đó có thể bị tuyên bố là trái pháp luật nếu xảy ra tranh chấp.
Các Vi Phạm Khác Liên Quan Đến Nội Quy Lao Động
Ngoài hai vi phạm chính nêu trên, Doanh nghiệp nước ngoài cũng cần lưu ý các hành vi liên quan khác có thể bị xử phạt:
| Hành Vi Vi Phạm | Mức Phạt Áp Dụng Cho Tổ Chức (Doanh nghiệp) |
| Sử dụng NQLĐ chưa có hiệu lực (ví dụ: chưa được đăng ký hoặc chưa hết thời hạn 15 ngày). | Phạt tiền từ 10.000.000 VNĐ đến 20.000.000 VNĐ. |
| Không công khai NQLĐ đến toàn thể người lao động. | Phạt tiền từ 2.000.000 VNĐ đến 6.000.000 VNĐ. |
| Xử lý kỷ luật lao động không đúng quy trình hoặc quy định tại NQLĐ. | Phạt tiền từ 10.000.000 VNĐ đến 20.000.000 VNĐ. |
💡 Giải Pháp Hỗ Trợ Từ Kế Toán Vina
Để tránh các khoản phạt nặng nề và đảm bảo môi trường làm việc minh bạch, Công ty TNHH Kế Toán Vina khuyến nghị các Doanh nghiệp nước ngoài chủ động:
- Xây dựng Nội quy lao động bằng văn bản với đầy đủ các nội dung theo quy định của BLLĐ 2019.
- Thực hiện thủ tục đăng ký Nội quy lao động đúng thời hạn và quy trình tại Sở LĐTBXH.
- Tổ chức phổ biến NQLĐ đến toàn bộ người lao động.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn xây dựng và đăng ký NQLĐ, giúp doanh nghiệp bạn hoàn tất các thủ tục pháp lý phức tạp một cách nhanh chóng và chính xác.
