Nội Quy Lao Động: Doanh Nghiệp Nước Ngoài Có Bắt Buộc Xây Dựng Hay Không? – Giải Đáp Từ Kế Toán Vina
🌐 Giới Thiệu
Việt Nam là điểm đến hấp dẫn của nhiều Doanh nghiệp nước ngoài (FDI). Tuy nhiên, khi hoạt động tại đây, các doanh nghiệp này phải tuân thủ nghiêm ngặt Bộ luật Lao động (BLLĐ) Việt Nam. Một trong những yêu cầu pháp lý cơ bản nhất là việc xây dựng và đăng ký Nội quy lao động (NQLĐ).
Vậy, một Doanh nghiệp nước ngoài có phải chịu sự ràng buộc này hay không? Công ty TNHH Kế Toán Vina sẽ làm rõ quy định này để giúp doanh nghiệp bạn tuân thủ đúng luật.
1. Nguyên Tắc Chung: Mọi Doanh Nghiệp Đều Phải Tuân Thủ
Câu trả lời là CÓ.
Pháp luật lao động Việt Nam không phân biệt giữa doanh nghiệp trong nước và Doanh nghiệp nước ngoài (FDI) trong việc tuân thủ các quy định về quản lý lao động.
Trích dẫn Pháp luật:
- Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 quy định: “Người sử dụng lao động phải ban hành Nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì Nội quy lao động phải bằng văn bản.”
Do đó, bất kỳ tổ chức nào có tư cách pháp nhân và sử dụng lao động tại Việt Nam, bao gồm cả các công ty con, chi nhánh hay văn phòng đại diện của Doanh nghiệp nước ngoài, đều phải tuân thủ quy định này khi đạt ngưỡng số lượng nhân sự.
2. Khi Nào Doanh Nghiệp Nước Ngoài Bắt Buộc Có Nội Quy Lao Động?
Việc ban hành Nội quy lao động bằng văn bản là bắt buộc khi:
| Tiêu Chí | Yêu Cầu |
| Số lượng Lao động | Từ 10 người lao động trở lên. |
| Dưới 10 người lao động | Không bắt buộc ban hành bằng văn bản, nhưng phải thỏa thuận các nội dung về kỷ luật và trách nhiệm vật chất trong Hợp đồng lao động. |
📝 Lưu ý Đặc biệt cho Doanh nghiệp nước ngoài:
Nếu doanh nghiệp bạn sử dụng Sổ tay nhân viên (Employee Handbook) toàn cầu, tài liệu đó không được coi là Nội quy lao động hợp pháp tại Việt Nam. Doanh nghiệp vẫn phải xây dựng một bản NQLĐ riêng bằng tiếng Việt, đáp ứng đầy đủ nội dung theo BLLĐ 2019, sau đó tiến hành thủ tục đăng ký NQLĐ với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
3. Hậu Quả Khi Không Tuân Thủ: Rủi Ro Pháp Lý
Nếu Doanh nghiệp nước ngoài sử dụng từ 10 lao động trở lên mà Không xây dựng Nội quy lao động hoặc Không đăng ký Nội quy lao động đúng quy định, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với các mức phạt nghiêm khắc theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP:
- Không có NQLĐ: Phạt tiền từ 10.000.000 VNĐ đến 20.000.000 VNĐ.
- Không đăng ký NQLĐ: Phạt tiền từ 10.000.000 VNĐ đến 20.000.000 VNĐ.
⚠️ Rủi ro lớn nhất:
Trong trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc cần xử lý kỷ luật (ví dụ: sa thải) người lao động, doanh nghiệp sẽ không có cơ sở pháp lý vững chắc để bảo vệ quyết định của mình. Tòa án hoặc cơ quan chức năng sẽ bác bỏ các quyết định kỷ luật nếu NQLĐ không được đăng ký và có hiệu lực.
💡 Lời Khuyên Chuyên Gia Từ Công ty TNHH Kế Toán Vina
Để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tạo ra một môi trường làm việc minh bạch, Công ty TNHH Kế Toán Vina khuyến nghị Doanh nghiệp nước ngoài cần chủ động:
- Xây dựng NQLĐ ngay khi tuyển dụng đạt ngưỡng 10 người.
- Đảm bảo NQLĐ được lập bằng tiếng Việt và tham vấn ý kiến công đoàn/tổ chức đại diện người lao động (nếu có).
- Hoàn tất thủ tục đăng ký NQLĐ để văn bản có hiệu lực pháp lý chính thức.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện về lao động, giúp doanh nghiệp bạn xây dựng, đăng ký và quản lý Nội quy lao động chuẩn xác, tránh mọi rủi ro về xử phạt hành chính.
