Công ty không xây dựng thang bảng lương thì bị xử phạt như thế nào?
Trong bối cảnh hội nhập và tuân thủ pháp luật lao động ngày càng nghiêm ngặt, việc xây dựng thang lương, bảng lương là một trong những nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp, kể cả doanh nghiệp nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam.
Vậy, điều gì sẽ xảy ra nếu công ty không xây dựng thang lương, bảng lương theo quy định? Mức xử phạt hành chính đối với hành vi này là bao nhiêu?
1. Nghĩa vụ bắt buộc xây dựng Thang lương, Bảng lương của Doanh nghiệp
Nghĩa vụ xây dựng thang lương, bảng lương được quy định rõ ràng trong pháp luật lao động hiện hành.
Căn cứ vào Điều 93 Bộ luật Lao động 2019 quy định:
Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động.
Như vậy, việc xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động là một yêu cầu bắt buộc mà mọi công ty, bao gồm cả Doanh nghiệp nước ngoài, phải thực hiện.
2. Mức xử phạt khi Công ty không xây dựng Thang lương, Bảng lương
Khi công ty vi phạm quy định về xây dựng thang lương, bảng lương, người sử dụng lao động sẽ phải đối diện với mức xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Cụ thể, căn cứ vào Khoản 1 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về vi phạm quy định về tiền lương:
Điều 17. Vi phạm quy định về tiền lương
- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
- a) Không công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện: thang lương, bảng lương; mức lao động; quy chế thưởng;
- b) Không xây dựng thang lương, bảng lương hoặc định mức lao động; không áp dụng thử mức lao động trước khi ban hành chính thức;
- c) Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương; định mức lao động; quy chế thưởng;
⚠️ Lưu ý quan trọng về mức phạt đối với Công ty (Tổ chức)
Theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP: Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm hành chính tại Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại khoản 3, 4, 6 và 7 Điều 14; khoản 1, 3, 4, 5 Điều 21; Điều 26 và Điều 27 của Nghị định này. Đối với tổ chức (như công ty), mức phạt tiền bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
▶️ Mức phạt cụ thể đối với Công ty (Tổ chức)
| Đối tượng | Hành vi vi phạm | Mức phạt tiền |
| Cá nhân (Người sử dụng lao động) | Không xây dựng thang lương, bảng lương | Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng |
| Tổ chức (Công ty) | Không xây dựng thang lương, bảng lương | Từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng |
Kết luận:
Công ty không xây dựng thang lương, bảng lương theo quy định sẽ bị xử phạt hành chính với mức phạt tiền từ 10.000.000 đồng (Mười triệu đồng) đến 20.000.000 đồng (Hai mươi triệu đồng).
💡 Lời khuyên từ Công ty TNHH Kế Toán Vina
Để tránh những rủi ro pháp lý và mức phạt không đáng có, các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nước ngoài cần nhanh chóng rà soát và hoàn thiện hồ sơ pháp lý về lao động, bao gồm việc xây dựng và công bố công khai thang lương, bảng lương theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.
Công ty TNHH Kế Toán Vina cung cấp dịch vụ tư vấn và xây dựng trọn gói thang bảng lương chuẩn pháp lý, giúp doanh nghiệp an tâm hoạt động và tập trung vào kinh doanh.
